5 Alasan Perusahaan Harus Menggunakan Software Absensi
DWISU.WEB.ID - Masih menerapkan metode absen
karyawan dengan kertas dan pena setiap hari? Atau Anda meminta sendiri si
karyawan menginput jam kerja via spreadsheet saat jam masuk atau jam pulang dan
jam istirahat kantor? Hanya dengan mendengarnya saja, sebagian karyawan pasti
akan mengeluhkan ribet dan terlalu rumit.
Sementara itu, karyawan milenial yang
dikenal lekat dengan teknologi tentunya tak bisa didorong untuk kembali
beradaptasi dengan sistem yang berbasis kertas atau manual. Meskipun karyawan
bisa menerapkan absensi berbasis kertas, apakah Anda yakin mereka sudah 100%
mengisinya dengan jujur dan kredibilitas tinggi? Untuk itulah, software
absensi karyawan berbasis website hadir untuk memecahkan berbagai
masalah catatan kehadiran karyawan. Berikut adalah beberapa alasan mengapa
perusahaan harus menerapkan software absensi sekarang juga.
1. Menghemat Waktu Dan Uang
Menggunakan aplikasi absensi tentu
dapat membantu perusahaan menghemat waktu dan uang. Karena, semua tugas absensi
dalam dilakukan secara otomatis dan mengurangi waktu atau tenaga yang
diperlukan untuk menghitung jam kerja karyawan.
Pengumpulan dan perhitungan data pun
dilakukan secara otomatis. Sehingga, kesalahan manusia dalam menghitung jam
kerja dapat diminimalisir. Begitu pula dengan kecurangan absensi yang biasa
dilakukan oleh karyawan. Bergantung pada sistem yang Anda gunakan, Anda juga
bisa menghemat biaya pembelian kertas, tinta, dan lain – lain.
2. Karyawan Diperlakukan Adil
Menggunakan aplikasi absensi juga
dapat membantu memecahkan masalah tentang kecurangan sejumlah oknum karyawan.
Jam waktu karyawan tidak bisa disamakan. Ada yang shift pagi, shift malam, atau
ada juga yang bekerja jarak jauh secara fleksibel. Aplikasi absensi akan dapat
disesuaikan kebutuhan jam kerja atau jadwal kerja karyawan, sehingga setiap
karyawan akan merasa diperlakukan adil dan tidak ada yang dirugikan.
3. Laporan Absensi
Menggunakan aplikasi absensi akan
menyederhanakan tugas tim HR dalam mengakses cepat ke informasi dan membuat
laporan mingguan atau bulanan. Laporan ini juga bermanfaat untuk meninjau
sejauh mana kinerja para karyawan. Misalnya, ada karyawan yang selalu izin
“sakit” setiap hari jumat, selalu terlambat datang ke kantor, atau bahkan ada
karyawan yang “mencuri” waktu dengan pulang lebih awal sebelum waktu yang
ditetapkan. Aplikasi absensi juga dapat menghasilkan laporan yang memudahkan
dalam menemukan beberapa masalah karyawan dan membantu menyelesaikannya dengan
mudah.
4. Penjadwalan Kerja
Absensi menggunakan kertas atau
metode manual akan sangat merepotkan saat Anda ingin mengetahui berapa gaji
karyawan Anda. Padahal, mengetahui gaji karyawan berdasarkan jam kerja dapat
memberikan Anda informasi berharga yang akan digunakan untuk membuat keputusan
tentang perubahan jadwal kerja sesuai kebutuhan perusahaan. Jam waktu karyawan
dapat menunjukkan kepada Anda:
● Karyawan
atau jabatan apa yang paling banyak mencurangi waktu.
● Perbandingan
waktu dan biaya tenaga kerja dengan standar industri.
● Rekonsiliasi
tentang upah karyawan berdasarkan waktu / produksi.
● Data
dan analisa untuk kinerja perusahaan yang lebih baik.
5. Mengurangi kesalahan manual
Menerapkan software absensi karyawan untuk mencatat kehadiran
karyawan dapat mengurangi kesalahan manual yang bisa saja terjadi karena
kelalaian tim HR atau kecurangan oknum karyawan. Karena semua bekerja otomatis,
data hanya bisa diakses oleh tim HR yang berkepentingan secara real – time.
Itulah beberapa alasan mengapa Anda
sangat disarankan menggunakan software absensi karyawan. Kami merekomendasikan
software absensi karyawan dari LinovHR yang dapat membantu Anda dalam mengelola
absensi karyawan yang efektif, efisien dan otomatis. LinovHR sudah
berpengalaman dalam menciptakan aplikasi berbasis HRIS yang membantu tim HR
perusahaan dalam mengelola administrasi perusahaan. Buktikan kualitas dan
keunggulan dengan mencoba
Gratis LinovHR sekarang juga.